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智慧辦公整體解決方案

一、背景介紹

隨著時代飛速發展,生活壓力越來越大,工作節奏越來越快,使許多職場人在辦公室工作的時間越來越長,據相關數據統計,國內的上班族們,每天至少50%的時間是在辦公室中,超時工作率高達42.2%,位居世界前列。

雖然互聯網、傳真機、電腦、遠程視頻終端等現代電子設備早已進入辦公室,有效提升了辦公效率,但這些辦公設備獨立工作,互不連接,只能作為辦公的輔助工具,并沒有在本質上改變辦公室問題,如建設成本高,硬件規模大,設備利用率低,資源閑置多,人力較密集等問題。而物聯網技術的出現,使傳統辦公形態發生顛覆性改,將只在電影上出現的畫面變成了可能。


二、系統介紹

太川股份針對辦公室痛點,打造出基于物聯網支撐的智慧辦公問題解決方案,以云計算平臺數據中心和物聯網技術為核心,利用強大的感知能力設備來識別物理世界中的各類信息,將各項業務系統和基礎設施連接成一個有機整體,并通過同一平臺操縱各種數據,實現人與物、物與物之間各種信息的互聯對接,完成對辦公場所的全面掌控,實現辦公室綜合信息管理動態化、業務流程網絡化、物理環境與安全保障自動化,從而增強辦公系統的安全性、易用性和可擴展性,提高資源的協作共享,創造更加科學化的辦公環境和人性化條件,達到提高管理效能,提升辦公質量,降低運營成本,縮短工作時間,提高工作效率的目的。


三、系統組成

(1)門禁考勤系統

在辦公樓出入口安裝人臉識別道閘門禁,實現刷臉通行,減少排隊時間,有效提高通行效率。同時門禁系統會記錄每個人的進出信息、時間點、影像,真正做到了每一次出入都有跡可循,最大化保障辦公室安全。

太川人臉識別門禁設備還可對接第三方平臺,如智慧考勤系統,可實現刷臉打卡考勤、會議簽到等功能??记跀祿崟r上傳平臺,并自動生成可視化數據報表,讓管理者隨時掌握員工動態,大幅度提升考勤效率。


(2)智能照明系統

在所有辦公區域、過道等位置安裝智能開關,以實現本地手動、遠程控制該區域燈光的開啟和關閉。智能照明系統是對燈光進行智能控制與集中管理的系統,跟傳統照明相比,它可實現燈光遠程操控、一鍵場景以及分區燈光的全開全關,還可與其它系統的實現聯動等管理,從而達到節能、環保、舒適、方便的目的。


公共區域照明,天色漸暗時,光線傳感器可自動將公共區域照明自動打開,到深夜人員活動較少時,面板控制器可定時自動將其中部分燈光關閉,當天色漸亮至一定照度時,光線感應器再自動將剩余部分燈光關閉,一切在無人干預的狀態下自動完成,以節約能源和降低運行費用。衛生間、樓梯等可采用移動感應的方式,當有人走近時,自動亮起相關區域的照明燈,當人離開后,燈光將自動關閉。


(3)智能遮陽系統

在各個辦公區安裝電動百葉窗、會議室安裝電動卷簾或電動開合簾,工作、會客時隨時隨地一鍵閉合/開啟電簾,結合語音控制面板,還可通過一句語音指令即可完美地控制窗簾開合。輕松讓用戶在緊張繁忙的工作之余感受自由與愜意。


(4)電器控制系統

在辦公室區域配置智能插座、紅外轉發器等設備,可實現本地手動、手機APP遠程控制連接在智能插座上的電器開關狀態,進行智能節電。例如,下班忘記關閉打印機,可通過手機APP一鍵關閉,避免不必要的電量消耗。


(5)智能安防系統

在公共辦公區域安裝網絡攝像頭,在出入口大門及窗戶安裝門窗磁傳感器,員工都下班后,一鍵開啟下班模式,安防系統即可開啟布防模式,有效防止小偷盜竊。廊道安裝煙霧傳感器及聲光警號等設備,一旦放生火災,立即聲光報警,提醒員工進行逃離疏散,時刻保障員工人身安全。


2021-02-24
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